高效会议管理实战训练
Linvity Cai 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
清华大学工商管理特约培训讲师,20多年企业管理培训工作经验
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课程简介

如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有几千个小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。本课程将通过会议管理与现场模拟使学员学会有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的,掌握开会的艺术,成为会议高手。

课程收益

1.了解会议的分类与价值分析

2.掌握会议管理的基本方法

3.明确会前准备工作及正确的心态

4.学习会议中正确的沟通与反馈技巧   

受众人群

企业各级经理,机构负责人,核心领导者,团队负责人,部门主管及相关会议工作者

课程周期

16H 

课程大纲

标题

授课内容

模块一:成功会议的认知与三要素

什么是会议

会议的目的与分类

开好一次成功会议三要素

一般会议成本与计算

模块二:会议效率低下的原因分析

1.时间安排得不合适

2.地点安排得不妥当

3.开会对象选择不对

4.主持人影响力不够

5.准备工作不够充分

6.目的和结果不明确

7.参会者的技能不够

模块三:开会之前的相关准备工作

1.这样的会议是否要开会

2.会议准备工作的5W1H

3.会议准备工作核对单

4.会议召集人的准备工作

5.工具:会议准备清单

模块四:开好成功会议的五种策略

1.做好会议的开场白

2.合理分配发言时间

3.有效控制会议进程

4.达成决议(决策方式)

5.总结并圆满结束会议

模块五:会议中应对各种问题的技巧

应对比较啰嗦发言者的办法

应对攻击性强发言者的办法

应对开会注意力不集中人办法

对问题特敏感者的应对办法

模块六:会议决策方式与会议跟进

1.会议总结与评估

2.主持人会议跟进工作

3.参与者会议跟进工作


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