问题解决—问题分析解决六步法
Shaggy Song 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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课程简介

在管理中,通常把实际状况与应有的要求标准之间的差异叫问题。作为一名管理者实际工作中会遇到各种棘手的问题,因此具有清晰的问题管理意识是基本的要求。问题分析法是科学管理中的心理学方法之一。通过学习问题分析法,寻找出问题所在,并确定问题发生原因。本课程旨在培养问题意识,提高分析问题的能力,培养提出对策的能力。学习问题分析解决的流程,分析现状抓住关键问题,分析问题的可能原因找到真正的的原因提出对策方案,方案评估及风险防范。针对问题提出解决方式克服问题实施改进。

本节课程详细介绍了管理者面对问题时该从哪方面入手解决问题,妥善解决工作与业务问题,树立理性思考的意识,成长为一名合格的管理者。

课程收益

当培训结束时,学员能够:

1.树立理性思考的意识与习惯

2.掌握解决问题六步骤解决工作与业务问题

3.改善沟通,在解决经营问题时使用共同的语言

4.学会选择及使用问题分析解决的工具

受众人群

公司高管、经理、项目经理、新任经理等各阶层管理者

课程周期

2天(12小时

课程大纲

课程主题

课程内容

第一单元:问题分析概论与模型

1. 什么是问题?

2. 解决问题模型——六步法模型

3. 六步法模型

4. 解决问题的关键——态度是关键

第二单元:问题解决第一步,界定问题

1. 引子:员工流失率问题

2. 任务1.1:确定问题的主题

3. 任务1.2:运用结构树找出关键问题

4. 任务1.3:定义问题

5. 单元综合练习:餐厅客户满意度—界定问题

6. 单元要点小结

第三单元:问题解决第二步,诊断主因

1.  活动:我家的草坪怎么了

2.  任务2.1:列出所有可能的原因(影响因素)

a)案例分析:楼道灯泡坏了

b)介绍分析工具:鱼骨刺图

c)介绍分析工具:流程分析法

3.  任务2.2:采集与整理相关数据

a)案例:汽车修理慢原因分析

b)工具:跟踪卡

c)工具:原因检测表

4.  任务2.3:确定主因

a)工具:帕列托图

5.  任务2.4:回顾问题陈述

6.  单元综合练习:餐厅客户满意度—找出原因

7.  本单元要点小结

第四单元:问题解决第三步,产生方案

 

1.  案例分析:买车

2.  任务3.1:产生备选方案

a)  练习:墨迹图想象;

b)  介绍工具:头脑风暴法

3.  任务3.2:建立决策标准

a)  练习:周末活动

b)  介绍工具:权重投票法

c)  解释概念与标准:绝对标准与相对标准

4.  任务3.3:评估与确定方案

a)  介绍工具:决策分析表

5.  单元综合练习

a)  餐厅客户满意度—产生方案

b)  录像案例分析:购房记

第五单元:问题解决第四步,制定计划

1.  行动计划包括内容

a)  案例分析:培训项目计划书

2.  任务4.1:制定行动计划

a)  工具:甘特图/行动计划工作单

3.  任务4.2:找出关键路径

a)  案例:葡萄酒工艺

4.  任务4.3:评估行动计划

a)  工具:风险控制表

第六单元:问题解决第五步,实施计划

1. 任务5.1:监督与跟踪实施过程

2. 任务5.2:进行必要的更新与纠偏

3. 任务5.3:在必要时实施应急性计划

第七单元 问题解决第六步,结果评估

1. 任务6.1:评价结果;

2. 任务6.2:标准化/建立模板;

3. 任务6.3:表彰团队并沟通结果;

4. 任务6.4:持续改进;

 

第八单元 总结与行动计划

 

1. 回顾问题解决六步法模型:步骤/方法/工具;

2. 如何持续提升问题解决的能力?

3. 你的行动计划


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