项目致胜 之“实践之道” 复杂多项目环境下的全实战项目沙盘
James Jiang 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。
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讲师简介

James Jiang--百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员

美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。曾任IBM解决方案中心技术经理负责高端解决方案的销售咨询工作;英特尔负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作。擅长项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等管理课程咨询与服务。曾为IBM、联想、东软、方正国际、中移动集团及多个省公司、中石油、财政部、航天部、中科院电子所、中国工商银行、中国农业银行、中国光大银行、中国民生银行、中信银行、中小企业等行业企业提供专项定制化培训,课程注重西方管理方法在中国本土环境结合,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,获得客户的一致好评。著有多篇技术文章收录于管理类权威杂志。

课程简介

本课程由一系列的Workshop构成,针对具有一定项目管理经验或有过理论培训的项目管理者,提供在复杂项目环境下,如何应用项目管理知识,强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程:多项目环境下的资源冲突问题、在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制、建立对需求的“持续管理”、提高与干系人的沟通能力,建立项目“可控”的运行机制、提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”。通过沙盘游戏(模型建造)的形式,在多项目环境下,解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题,包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等,特别是各种可能的风险因素。本课程的重点不是多项目管理(PPM),而是在多项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。

课程收益

1、可以了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制,以及对内对外的沟通技巧

2、学员可以深入了解、分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
3、学员可以了解项目风险规划过程
4、学员可以了解沙盘项目的成本绩效基线

受众人群

有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者,PMO成员,企业管理人员

课程周期

3天(18H)

课程大纲

标题

授课内容

课程要点

第一天上午

讨论与回顾

Ø 在几个不同层次上的“项目成功”标准在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志

Ø 项目经理的角色与职责项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

Ø 项目管理系统(支持体系)项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用

Ø 项目管理的基本流程在几个不同层次上的“项目成功”标准在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及 不同的“项目成功 标志

项目的启动、需求分析与干系人识别过程

Ø Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估)

Ø 项目粗估过程(报价、工期预估)

① 交付1: 进度估算

② 交付2: 成本估算

Ø 讨论

① 各种风险因素在项目规划中的体现

② 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始

③ “合理”的项目规划所应该具备的特性

Ø Workshop 2:  项目需求确定(报价)与“项目定义文件”

Ø 项目启动过程

① 干系人沟通

② 需求的澄清与确定

③ 项目定义文件(立项文件)的形成

Ø 讨论

① “业务目标”导向的需求分析过程

② 需求的描述与管理

项目早期(启动前)的风险与质量控制过程

第一天下午

项目的规划过程

Ø Workshop 3:干系人分析过程 (确定干系人风险)

Ø 介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划

Ø 干系人分析过程

① 干系人分析过程

② 形成项目“沟通管理计划”

Ø 讨论

① 干系人风险

② 搞定“事”与搞定“人”

③ 建立“可管理”的项目沟通机制

项目的规划过程

Ø Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

Ø WBS模板建立过程:

① 形成WBS文档,并在小组达成共识

Ø 讨论

① WBS的企业实践

② 工作还是产品?

③ 编码系统

④ 管理交付、风险、质量控制交付件

⑤ 关于分解细度

第二天上午

沙盘项目的进度规划

Ø Workshop 5: 沙盘项目的进度规划

Ø 项目进度规划过程:

① 形成项目网络图

② 里程碑确定

③ 关键路径、浮时分析

Ø 讨论

① “效率”与“可管理性”的平衡

② 资源的平衡

③ 如何进行合理的里程碑设定

多项目、资源限制条件下的风险规划过程

Ø Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程

Ø 项目风险规划过程

① 项目风险清单

② “带业务权重”的风险定性分析

③ 应对计划与项目计划调整

Ø 讨论

① 风险过程与项目计划的整合

② 业务目标与风险过程

③ 通过“机制”来管控风险

第二天下午

沙盘项目的成本与绩效基线

Ø Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线

Ø 沙盘项目的成本绩效基线:

① 工时估算表

② RAM

③ PV

Ø 讨论

① 关于项目“基线”的建立

② “赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式

第三天

项目的执行过程

Ø Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程)

Ø 里程碑1: 第一次项目绩效分析与绩效报告

① 绩效分析

② 项目例会

③ 项目绩效报告

Ø ·讨论

① 项目的汇报周期与“节奏感”的建立

② 工作-文档-沟通 三者的平衡

Ø 里程碑2: 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析  

① 介绍“项目健康度”的概念与应用

② 项目健康度分析

③ 项目健康度量化评估表

④ 项目绩效报告

Ø 讨论

① 项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)

② 三色指示灯的建立(量化方式)

Ø 里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析

Ø 项目变更

① 项目变更评估

② 项目绩效报告

③ 项目计划的更新与调整

Ø 讨论

① 关于“项目变更”的深度讨论

② 变更机制与项目经理的职责

③ 项目结束: 项目评估报告与知识库

Ø 收尾

① 项目验收过程

② 项目评估报告

Ø 讨论

① “知识库”的建立

② 关于“成功可复制性”的深度讨论


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