讲师简介
James Jiang--百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。曾任IBM解决方案中心技术经理负责高端解决方案的销售咨询工作;英特尔负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作。擅长项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等管理课程咨询与服务。曾为IBM、联想、东软、方正国际、中移动集团及多个省公司、中石油、财政部、航天部、中科院电子所、中国工商银行、中国农业银行、中国光大银行、中国民生银行、中信银行、中小企业等行业企业提供专项定制化培训,课程注重西方管理方法在中国本土环境结合,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,获得客户的一致好评。著有多篇技术文章收录于管理类权威杂志。
课程简介
本课程由一系列的Workshop构成,针对具有一定项目管理经验或有过理论培训的项目管理者,提供在复杂项目环境下,如何应用项目管理知识,强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程:多项目环境下的资源冲突问题、在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制、建立对需求的“持续管理”、提高与干系人的沟通能力,建立项目“可控”的运行机制、提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”。通过沙盘游戏(模型建造)的形式,在多项目环境下,解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题,包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等,特别是各种可能的风险因素。本课程的重点不是多项目管理(PPM),而是在多项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。
课程收益
1、可以了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制,以及对内对外的沟通技巧
2、学员可以深入了解、分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
3、学员可以了解项目风险规划过程
4、学员可以了解沙盘项目的成本绩效基线
受众人群
有一定项目经验,或具备一定理论知识,但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者,PMO成员,企业管理人员
课程周期
3天(18H)
课程大纲
标题 | 授课内容 | 课程要点 |
第一天上午 | 讨论与回顾 | Ø 在几个不同层次上的“项目成功”标准在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志 Ø 项目经理的角色与职责项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题 Ø 项目管理系统(支持体系)项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用 Ø 项目管理的基本流程在几个不同层次上的“项目成功”标准在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及 不同的“项目成功 标志 |
项目的启动、需求分析与干系人识别过程 | Ø Workshop 1: 项目的粗估(初步成本与进度的评估) Ø 项目粗估过程(报价、工期预估) ① 交付1: 进度估算 ② 交付2: 成本估算 Ø 讨论 ① 各种风险因素在项目规划中的体现 ② 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始 ③ “合理”的项目规划所应该具备的特性 Ø Workshop 2: 项目需求确定(报价)与“项目定义文件” Ø 项目启动过程 ① 干系人沟通 ② 需求的澄清与确定 ③ 项目定义文件(立项文件)的形成 Ø 讨论 ① “业务目标”导向的需求分析过程 ② 需求的描述与管理 项目早期(启动前)的风险与质量控制过程 | |
第一天下午 | 项目的规划过程 | Ø Workshop 3:干系人分析过程 (确定干系人风险) Ø 介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划 Ø 干系人分析过程 ① 干系人分析过程 ② 形成项目“沟通管理计划” Ø 讨论 ① 干系人风险 ② 搞定“事”与搞定“人” ③ 建立“可管理”的项目沟通机制 |
项目的规划过程 | Ø Workshop 4: 建立工作模板 – WBS Ø WBS模板建立过程: ① 形成WBS文档,并在小组达成共识 Ø 讨论 ① WBS的企业实践 ② 工作还是产品? ③ 编码系统 ④ 管理交付、风险、质量控制交付件 ⑤ 关于分解细度 | |
第二天上午 | 沙盘项目的进度规划 | Ø Workshop 5: 沙盘项目的进度规划 Ø 项目进度规划过程: ① 形成项目网络图 ② 里程碑确定 ③ 关键路径、浮时分析 Ø 讨论 ① “效率”与“可管理性”的平衡 ② 资源的平衡 ③ 如何进行合理的里程碑设定 |
多项目、资源限制条件下的风险规划过程 | Ø Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程 Ø 项目风险规划过程 ① 项目风险清单 ② “带业务权重”的风险定性分析 ③ 应对计划与项目计划调整 Ø 讨论 ① 风险过程与项目计划的整合 ② 业务目标与风险过程 ③ 通过“机制”来管控风险 | |
第二天下午 | 沙盘项目的成本与绩效基线 | Ø Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线 Ø 沙盘项目的成本绩效基线: ① 工时估算表 ② RAM图 ③ PV图 Ø 讨论 ① 关于项目“基线”的建立 ② “赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式 |
第三天 | 项目的执行过程 | Ø Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程) Ø 里程碑1: 第一次项目绩效分析与绩效报告 ① 绩效分析 ② 项目例会 ③ 项目绩效报告 Ø ·讨论 ① 项目的汇报周期与“节奏感”的建立 ② 工作-文档-沟通 三者的平衡 Ø 里程碑2: 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析 ① 介绍“项目健康度”的概念与应用 ② 项目健康度分析 ③ 项目健康度量化评估表 ④ 项目绩效报告 Ø 讨论 ① 项目状态(绩效)与项目趋势(健康度) ② 三色指示灯的建立(量化方式) Ø 里程碑3: 变更评估与第三次项目绩效分析 Ø 项目变更 ① 项目变更评估 ② 项目绩效报告 ③ 项目计划的更新与调整 Ø 讨论 ① 关于“项目变更”的深度讨论 ② 变更机制与项目经理的职责 ③ 项目结束: 项目评估报告与知识库 Ø 收尾 ① 项目验收过程 ② 项目评估报告 Ø 讨论 ① “知识库”的建立 ② 关于“成功可复制性”的深度讨论 |
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员