项目管理精要与沙盘实战
James Jiang 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。
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讲师简介

James Jiang--百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员

美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。曾任IBM解决方案中心技术经理负责高端解决方案的销售咨询工作;英特尔负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作。擅长项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等管理课程咨询与服务。曾为IBM、联想、东软、方正国际、中移动集团及多个省公司、中石油、财政部、航天部、中科院电子所、中国工商银行、中国农业银行、中国光大银行、中国民生银行、中信银行、中小企业等行业企业提供专项定制化培训,课程注重西方管理方法在中国本土环境结合,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,获得客户的一致好评。著有多篇技术文章收录于管理类权威杂志。

课程简介

项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往与理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。

这一培训课程完全面向应用实践,通过一个团队集体参与的沙盘项目贯穿始终,模拟并再现真实项目中的各种场景,有针对性地对项目管理者进行实战训练,强化讨论项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理。

课程收益

1、学员可以了解和掌握项目管理的基础知识

2、学员可以深入了解项目管理过程中容易走入的误区

3、学员可以了解复杂条件下的风险规划过程

4、学员可以了解项目的核心过程规划

受众人群

所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业

课程周期

2天(12H)

课程大纲

授课时间

授课内容

课程要点

一、有关项目管理的讨论与回顾

()讨论与回顾

Ø 在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志

Ø 项目经理的角色与职责,项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

Ø 项目管理的方法,如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用

Ø 项目管理的基本流程

Ø Workshop 1:项目的粗估(初步成本与进度的评估)

Ø 项目粗估过程(报价、工期预估)

① 交付1:进度估算

② 交付2:成本估算

Ø 讨论

① 各种风险因素在项目规划中的体现

② 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始

③ “合理”的项目规划所应该具备的特性

二、项目过程管理实战

()项目的启动、需求分析与干系人管理

Ø 关于项目、项目管理的基础知识

Ø 对项目的需求分析

Ø 项目启动的风险控制

Ø 项目的启动过程

Ø Workshop 2: 项目需求确定(报价)与“项目定义文件”

Ø 项目启动过程

① 干系人沟通

② 需求的澄清与确定

③ 项目定义文件(立项文件)的形成

Ø 讨论:

① “业务目标”导向的需求分析过程

② 需求的描述与管理

③ 项目早期(启动前)的风险与质量控制过程

()、项目的核心过程规划--范围计划

Ø 项目的工作范围及定义

Ø 把需求转化成可交付件(PBS,WBS)

Ø 讨论及案例分析

Ø Workshop 3:  为A项目创建WBS (1小时)

① 根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构

② 各项目组技术负责人上台讲解

Ø 案例分析

① 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的地方

② 主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分

三、项目过程管理实战(续)

()项目的核心过程规划--  进度计划

Ø 怎样才能制定出一个合理的进度计划

Ø 计算活动浮时、关键路径

Ø 进度表与资源约束

Ø 可视化的管理:进度表和网络图

Ø 进度如何控制和变更

Ø Workshop 4: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)

① 各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素

② 各项目组推选一个人上台讲解其网络图

Ø 案例分析

① 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的地方

② 主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制

四、项目的收尾与评估、沙盘实战

()项目中的沟通与风险控制

Ø 项目经理的领导力特质与构成

Ø 基本的项目沟通法则

Ø 项目风险管理(计划优化)过程

Ø Workshop 5: 复杂条件下的风险规划过程

Ø 项目风险规划过程

① 项目风险清单

② 基于沟通的风险定性分析

③ 应对计划与项目计划调整

Ø 讨论:

① 风险过程与项目计划的整合

② 业务目标与风险过程

③ 通过“机制”来管控风险

()项目的执行与控制阶段

Ø 基于汇报周期的项目控制

Ø 如何掌握项目中的“节奏感”

Ø 项目经理的沟通意识

Ø 项目的变更控制

Ø Workshop 6: 沙盘项目的执行(建造过程)

① 项目阶段1的实施

② 里程碑1:第一次项目绩效分析与绩效报告

Ø 绩效分析

① 项目例会

② 项目绩效报告

Ø 讨论

① 项目的汇报周期与“节奏感”的建立

② 工作-文档-沟通三者的平衡

Ø 项目阶段2的实施

Ø 讨论

① 关于“项目变更”的深度讨论

② 变更机制与项目经理的职责

③ 项目验收过程

④ 项目评估报告

⑤ “知识库”的建立

⑥ 关于 “成功可复制性”的深度讨论

()、总结与讨论

Ø 讲师小结

Ø 学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通

Ø 学员反馈


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