项目需求定义与管理
James Jiang 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。
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讲师简介

James Jiang--百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员

美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。曾任IBM解决方案中心技术经理负责高端解决方案的销售咨询工作;英特尔负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作。擅长项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等管理课程咨询与服务。曾为IBM、联想、东软、方正国际、中移动集团及多个省公司、中石油、财政部、航天部、中科院电子所、中国工商银行、中国农业银行、中国光大银行、中国民生银行、中信银行、中小企业等行业企业提供专项定制化培训,课程注重西方管理方法在中国本土环境结合,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,获得客户的一致好评。著有多篇技术文章收录于管理类权威杂志。

课程简介

项目的需求管理是整个项目管理过程中最为基础的部分,也是项目能否最终取得成功的关键。在绝大多数的“问题项目”中,导致项目失败的直接原因各有不同,但如果认真加以分析,都或多或少的和早期的需求界定有关。一个没有清晰且形成共识的项目边界的项目,其后续的所有管理工作都是没有基础的。本课程将主要讨论两个层面的内容,基本的项目需求界定方法与工具、以及项目经理在项目需求管理过程中的角色、职责与意识。

课程收益

1、学员可以了解和掌握项目管理的基础知识

2、学员可以深入了解项目管理过程中容易走入的误区

3、学员可以了解复杂条件下的风险规划过程

4、学员可以了解项目的核心过程规划

受众人群

所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业

课程周期

2天(12H)

课程大纲

授课内容

课程要点

一、需求管理 – 项目管理的基础与边界

1. 需求分析对项目的影响

2. 导致需求分析缺陷的常见原因

3. 获得“高质量需求”的基本原则

4. 需求管理的基本流程与机制

5. 项目经理在需求过程中的角色与作用

二、对项目干系人的分析

1. 项目干系人的识别与分类

2. 干系人象限 -- 依赖性与项目影响力

3. 干系人象限 -- 沟通与项目立场

4. 如何与不同象限的干系人进行沟通

5. 重要的干系人风险及其应对

6. 项目需求界定与管理的重要机制 -- 干系人管理计划

三、项目需求的基本工具与方法

1. 对项目“业务目标”的深刻理解

2. 业务需求与技术需求

3. 需求的分析与获取过程

4. 通过正确的“手段”达成项目的业务需求

5. 核心需求分析工具: 帕累托、鱼骨图、用例、原型分析

6. 关于“项目边界”的探讨

7. 团队练习1: 干系人分析与基本需求的确定通过对一个典型案例的研读与小组讨论,运用相关的分析工具与方法,获得项目的基本需求清单关系人管理计划由项目经理做讲解与介绍

四、基于“用例分析模型”的项目需求界定

1. 关于项目需求的细化

2. “用例”及其在项目需求管理中的应用

3. 几个重要的概念: Actor、用例、用例模型、用例图

4. 应用中的几个重要问题

5. “功能分解”与“用例”异同

五、项目需求的优先级管理

1. 什么是“核心目标”?

2. 一个“非标准”的五级分类法

3. 需求的优先级管理框架

4. 优先级管理中的职责与角色

5. 需求的评估过程,以及项目基线的建立

6. 团队练习2:需求的细化(清晰化)与优先级的建立通过用例模型工具,对练习1中得到的需求进行优化,并形成初步的优先级清单,由项目经理做讲解与介绍

六、项目需求的可追溯性

1. 需求的追溯性

2. 对于需求中“问题”的追溯管理

3. 隐性需求”与“显性需求”的管理与追溯

4. 基本的策略与方法

5. 需求追溯矩阵

七、项目需求的确认与认可

1. 需求的审查与认可过程

2. 基本审查流程

3. 需求的审核要点

4. 审核中的层次与角度

5. 回归业务目标 -- 对项目业务目标的再讨论

八、对需求变更的管理

1. 一个基础问题的讨论:项目的三约束

2. 项目需求变更的基本控制流程

3. 项目经理在变更控制中的角色以职责

4. 项目变更控制委员会的职责与形式

5. 如何能在变更中掌握主动

6. 一个重要的思考: 为什么会产生变更

7. 团队练习3: 项目经理对“需求变更”的评估对客户提出的需求变更请求进行适当的分析与评估,形成一个简单的评估文档,由项目经理做讲解与介绍

 

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