讲师简介
James Jiang--百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
美国项目管理协会(PMI)会员,国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师,项目管理专家(PMP)认证,北京大学客座讲师,10余年技术负责人和项目管理者工作经验,15余年职业项目顾问与客座讲师咨询服务经验。曾任IBM解决方案中心技术经理负责高端解决方案的销售咨询工作;英特尔负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作。擅长项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等管理课程咨询与服务。曾为IBM、联想、东软、方正国际、中移动集团及多个省公司、中石油、财政部、航天部、中科院电子所、中国工商银行、中国农业银行、中国光大银行、中国民生银行、中信银行、中小企业等行业企业提供专项定制化培训,课程注重西方管理方法在中国本土环境结合,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,获得客户的一致好评。著有多篇技术文章收录于管理类权威杂志。
课程简介
很多研究表明,在职业场合中员工良好的沟通技能可以极大地提高企业的运作效率,同时也是员工个人职业发展的重要手段。良好的沟通技能可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免资源的内部消耗。项目经理作为弱势经理人,其职能在本质上不同于传统的职能经理。项目经理往往需要在没有充分人权、财权的情况下,要对项目的成败负责,所以一般意义上的管理技能往往不能满足项目管理的需要。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能、更加灵活的沟通技巧以及更强的对组织与个人的影响力。项目经理使项目取得成功的能力,与企业管理者使企业获得生存的能力是更为接近的,这些素质与技巧可以使得项目能够获得更多的资源,使得管理更为高效。项目经理所需要的管理沟通技能一般分为三个层面:职业化的沟通素质与技能、团队组织与领导力、机制化的冲突解决能力。 沟通技能方面非常强调因人而异的职业沟通技能,避免情绪化问题以及自我意识造成的沟通障碍,领导力层面更加注重在没有职位权力的情况下对团队的激励与带动,冲突解决上则需要更加系统化、有建设性的方法应对项目中必然会出现的各种冲突。本课程将从这几个层面入手,帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。
课程收益
1、学员可以了解和掌握项目管理的基础知识
2、学员可以深入了解项目管理过程中容易走入的误区
3、学员可以了解复杂条件下的风险规划过程
4、学员可以了解项目的核心过程规划
受众人群
项目管理者及项目参与者、企业各层次管理人员、对某一领域的工作或业务负责的基层员工
课程周期
3天(18H)
课程大纲
标题 | 授课内容 | 课程要点 |
一、项目领导力与职业场合中的人际沟通理论 | (一)、项目中的领导力 | 1. 通过一个典型案例,讨论项目经理所面临的各种问题与挑战,以及一个项目领导者所需要具备的领导能力与特质 2. 项目环境下的领导力构成 3. 项目环境下领导力的主要挑战 4. 项目经理的角色与必备的领导特质 |
(二)、项目中的人际技能(MBTI) | 1. 一个典型的情景 ―― “案例2”的讨论 2. MBTI理论的起源与应用 3. 自测与问卷评测,以及培训学员的重新分组 4. 为便于后续的讨论,这里学员会进行一个简单的测试,并根据测试结果重新进行分组,后面的讨论将在小组间进行 5. 8个重要的MBTI指标对沟通的影响 ① 内向与外向二分法与工作动力 ② 实感与直觉二分法与认知分歧 ③ 思考与情感二分法与决策导致的矛盾 ④ 判断与认知二分法与工作的计划性 6. 建设性地运用类型差异,指导团队的建设与沟通 7. 角色游戏:关于案例2的角色扮演练习这一环节分为两个部分 ① 针对案例2的分组讨论,以及形成相应的建议文档 ② 根据讨论的结果,在小组之间进行相互的角色扮演练习,并由对方小组给出其方案是否可行的建议 | |
二、项目团队、干系人与冲突解决机制 | (三)、构建项目团队与团队行为模式分析 | 1. 案例3的相关讨论 2. 项目团队与团队多样性 3. 人在团队中典型的行为模式及其主要特征 4. 如何对团队进行观察? 5. “面向自我”行为模式的产生及“情绪”问题的讨论 6. 项目团队必须要解决的问题 7. 团队练习: 克服团队绩效障碍 8. 项目团队建设的Tuckman 模型 9. 关于如何处理“情绪”问题的进一步讨论 10. 合理引导团队中的文化差异 11. 团队练习: 针对文化差异与虚拟团队的奖励策略的制定 |
(四)、项目干系人管理机制 | 1. 干系人的识别与界定 2. 区分干系人(Stakeholders)与影响者(Influencer) 3. 干系人与项目的关联度分析 4. 干系人对项目的态度与行为模式分析 5. 与干系人的沟通机制 6. 与不同项目干系人的差异化沟通模式 7. 谨慎处理与项目中“对手”的关系 | |
(五)、项目中的沟通管理计划 | 1. 沟通是需要计划的 2. 项目需求分析中的“沟通需求” 3. 项目经理在沟通管理中的职责 4. 沟通的级别、方法与形式 | |
(六)、项目中的冲突管理与一致性管理 | 1. 处理团队中冲突的六种策略与五种手段 2. 冲突中的“优势”与“劣势” 3. SDI的基本概念与测试 4. 如何了解你的SDI特性 5. 冲突的三个阶段及SDI特性的表现 6. ·控制你的“优势”,使其成为有益的工具 7. 很多时候冲突是有“价值”的 8. 团队练习: 4个冲突场景的案例讨论 ① 针对4个项目案例进行讨论,并分别回答问题,寻求正确的处理冲突的方法与策略 9. 对团队中一致意见的管理 10. 案例4: 关于“艾比利尼悖论”的故事(视频) ① 什么是“艾比利尼悖论” ② “艾比利尼悖论”的产生及对团队的影响 ③ 在沟通中对于“一致意见”的管理 | |
三、决策机制、谈判技巧与沟通法则 | (七)、项目中的决策机制与流程 (MBTI Z Model) | 1. 关于“决策”的方方面面 2. MBTI理论中的决策/问题解决模型(Z Model) 3. 团队练习: 不同的MBTI特质与项目决策 每个小组通过阅读4个典型案例,讨论不同特质的人在决策中的倾向与作用,并分析其可能的优点与缺陷 4. 不同特质的人在决策中的优势与可能的缺陷 5. 团队决策的五种模式 6. 常见的影响团队决策有效性的障碍 7. 团队练习:一个典型的团队决策流程的案例,每个小组根据案例材料作出一致的决定,并对决策过程做出归纳总结 |
(八)、项目中的协商与谈判技巧(机制) | 1. 沟通中的价值环理论 2. 价值环的讨论模式方法论 ① “关系”与“问题”的讨论 ② 沟通基础的确认与建立 ③ “利益”与“立场”的差别 ④ 如何探讨“共赢”的方案? ⑤ 对共同标准的理解 ⑥ “其它选择”与威胁 ⑦ 对“承诺”的管理 3. 有效沟通的五步流程 ① 准备:沟通的预备过程 ② 预热: 建立良好的沟通气氛 ③ 探索:主动地聆听技巧 ④ 探讨:合理运用各种能力寻求双赢的方案 ⑤ 收尾:共识与协议 | |
(九)、职场中的几个重要的沟通法则 | 1. 沟通准则1:避免成见(推理阶梯理论应用1) ① 误解与“成见”的产生 ② 由“激怒” 到“接受” ③ “思维阶梯”理论与思维定式的分析 ④ 关于“案例6”的讨论: 案例6是一个在日常会议、讨论中经常碰到的冲突场景,这一讨论的目的在于认识“思维阶梯”现象对于我们的影响,以及“成见”、“定式”的产生过程,进而了解如何在意见分歧时保持良好的沟通 2. 沟通准则2:自下而上、双向讨论(推理阶梯理论应用2) ① 关于案例7的讨论:案例7是一个典型的项目场景,通过对该案例的讨论,探讨如何进行从下而上的,双向的讨论,以及这当中经常遇到的各种问题 ② 讨论应从基本的“数据”与“推理过程”开始 ③ “阐述”与“询问”是同等重要的 3. 沟通准则3:先情绪、后问题 ① 关于案例8的讨论:案例8是一个由情绪问题导致沟通障碍的典型项目场景,通过该案例讨论,分析情绪问题对项目及沟通工作的影响,以及解决该问题的几个基本原则 ② “情绪”问题所导致的沟通障碍 ③ “情绪”问题的产生与影响 ④ “情绪”问题与其原始问题直接的独立性 ⑤ 先“情绪”,后“问题”的管理原则 ⑥ 将问题表面化 4. 沟通准则4:决策权问题应优先解决(I-C-N方法论) ① 关于案例9的讨论:案例9是一个由项目中决策权问题导致冲突的典型场景,通过该案例的讨论引出一个重要的沟通原则,决策权问题的讨论应先于问题的讨论 ② 我们经常忽略的问题:应该由谁来做决定 ③ 如何做到:需要的是建议,而不是决定 ④ 有效平衡各方的意见 ⑤ 在探讨问题前首先解决“决策权”问题 | |
(十)、项目各阶段、领域的沟通要点与策略 | 1. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略 2. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略 3. 执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧 4. 收尾阶段项目经理的工作重点与策略 5. 下包商管理过程中的基本沟通策略与常见问题 6. 风险控制过程中项目经理的作用与沟通要点 7. 基于有效沟通的变更管理控制流程 |
James Jiang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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