课程简介
培训工作多是以项目形式展开的。对于培训管理来说,一方面,由于组织内部培训岗位的设置非常有限,必须以极少的人员配置去满足日益增长的培训需求。另一方面,为了适应组织发展与市场需求的快速变化,又不得不面对数量越来越多、难度越来越大、要求越来越高的各类培训项目的严峻挑战,在这种新的形势下,培训管理者有必要改变传统的培训运营管理模式,通过更新管理技术,创新管理思维,来保障培训项目的成功成为一种“常态”。项目管理就是针对“项目”这种业务形态行之有效且经过验证的管理方法。
本课程从培训管理者的视角出发,讲授项目管理技术在培训管理过程中的行业应用,帮助学员掌握项目管理的知识体系框架,提升管理效能。
课程收益
1、帮助学员理解项目管理对于提升培训管理效能所带来的巨大作用;
2、帮助学员认识和掌握项目管理的知识体系框架;
3、帮助学员掌握培训项目管理过程中的关键管理行为;
4、帮助学员结合培训项目特点,学习并实操结构化的项目管理工具;
5、帮助学员能够以“新”的观点和视角来重新审视和理解培训管理工作
受众人群
各类组织的培训管理者(培训总监、经理、主管、专员)、企业大学管理者、人力资源管理者、组织学习与发展人员、培训机构管理者,以及与培训业务相关的人员
课程周期
2天(12H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
一、什么是培训项目管理? | 1. 培训项目管理的是与非 (1) 培训项目的管理≠培训的项目管理 (2) 培训为什么需要项目管理? 2. 项目与项目管理从哪里来? 3. 什么是项目? 案例1:究竟什么是项目和项目管理? (1) 项目的定义 (2) 什么是日常运营? 4. 什么是项目管理? (1) 项目管理定义 (2) 衡量项目目标的四个维度 5. 项目管理管什么? 6. 项目管理怎么管? 7. 项目管理过程 思考:可以项目形式展开的人力资源工作有哪些? |
二、怎么启动一个培训项目? | 1. 培训项目启动的条件 案例2:培训项目立项到底需要具备哪些条件呢? (1) 培训项目启动需要考虑的问题 (2) 培训项目立项审批 2. 项目章程 3. 组建培训项目团队 4. 培训项目启动会 视频1+小组讨论:案例项目启动的得与失 5. 培训项目的干系人管理 (1) 什么是干系人? 小组讨论:某“知名项目”干系人分析 (2) 为什么要对培训干系人进行管理? 观点分享 (3) 找出培训项目的干系人 实战演练:识别培训项目干系人及期望 (4) 干系人分类的四个维度 (5) 干系人管理策略与工具 ① 干系人分析矩阵 示例:干系人排序表 示例:干系人参与评估表 模板分享:干系人登记表 模板分享:干系人沟通管理表 |
三、如何编制培训项目计划? | 1. 培训项目的需求管理 案例3:培训需求调查有用吗? 辩论:培训需求调查是用吗? (1) 关键培训干系人基本需求与期望分析 (2) 干系人需求调查与数据分析 ① 需求调查的基本方法 ② 实施需求调查的要点 ③ 实施需求的数据分析 (3) 培训需求报告与确认 2. 定义培训项目的范围 视频2+小组讨论:主人公如何将需求转化为工作任务? (1) 将需求转化为任务的要领 3. 分解你的培训项目 (1) WBS——切苹果的“刀” (2) 如何把项目工作分解成工作包? (3) 创建WBS的原则 (4) WBS第一层分解的逻辑 实战演练:培训项目WBS编制 4. 基于WBS的项目计划编制 (1) 进度计划编制思路 (2) 如何对资源进行计划? ① 资源需求计划 ② 人力资源计划 模板分享:人力资源配置需求表 示例:责任分工矩阵 示例:某论坛组织工作分工表 示例:某“神秘”项目工作分工表 (3) 基于WBS的预算思路 模板分享:费用预算表 示例:某“神秘”项目预算 |
四、如何执行与监控培训项目
| 1. 项目中沟通的正确“姿态” (1) 沟通要领 模板分享:项目沟通管理计划表 (2) 注重与不同干系人的良好沟通 2. 培训项目的营销管理 (1) 培训管理者的沟通困惑 观点分享 (2) 如何对培训进行“营销”? (3) 针对所有群体的整体营销策略 (4) 针对不同群体的个性化营销策略 3. 培训项目的控制 (1) 培训需求变更控制 案例4:明明是你来回变,为什么把责任推给我? (2) 培训项目范围控制 模板分享:训前准备工作核对清单(培训管理) 案例视频3+小组讨论:查理团队是如何高效执行截获押运车项目的? 4. 培训项目的质量控制与保障 (1) 影响培训项目质量的五大原因 (2) 基于培训执行链的质量保障 5. 走出“培训效果落地”的迷宫 (1) 浅析影响“培训效果落地”的本因 观点分享 (2) 五问破解“培训效果落地”的困局 观点分享 (3) 高效学习效果转化体系的六脉神剑 模板分享:培训效果转化跟进沟通函 模板分享:培训效果转化跟踪表 |
五、怎样做好培训项目的收尾工作? | 案例5:这个培训项目圆满结束了? 1. 培训项目收尾工作的内容 2. 验收培训项目成果 3. 评估培训项目 (1) 为什么要评估? (2) 评估谁? (3) 谁来评估?谁有权评估? (4) 如何合理设计培训评估表 示例:培训教学效果评估表 4. 总结培训项目 (1) 为什么需要总结项目经验教训? (2) 培训教学实施评估报告编写指要 示例:培训教学实施评估报告 5. 项目收尾的其他操作细节 6. 用知识管理推动持续改进 模板分享:工作案例提取表 模板分享:培训项目干系人问题记录管理表 观点分享 |