管理的项目化思维专题研讨
Harlan Gao 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
上海交大海外学院签约讲师,拥有多每年培训经验
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课程简介

管理者的工作中同样存在着不少的项目型活动,而为了适应组织发展与市场需求的快速变化,管理者还将不得不持续应对越来越多的项目挑战。在这种情况下,传统的运营管理模式已经愈发难以适应日益增长的项目型活动的管理要求,而项目管理才是针对“项目”这种业务形态行之有效且经过验证的管理方法。

本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,以项目管理思维为轴,将项目管理的工具、技术和方法贯穿运用于管理工作之中,帮助学员掌握项目管理,更新管理技术,创新管理思维,提升管理效能,使管理与时俱进。

课程收益

1、帮助学员认识和掌握项目管理的知识体系框架

2、帮助学员掌握项目管理过程中的关键管理行为

3、帮助学员结合管理工作特点,学习并实操结构化的项目管理工具;

4、帮助学员领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维

5、帮助学员能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新工作思维

受众人群

各类组织中的中高层管理者

课程周期

  1天(6H) 

课程大纲

标题

授课内容

一、项目和项目管理究竟是什么?

1. 结构化方法与系统化思维

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 结构化的管理方法

② 系统化的思维方式

(3) 管理启示

2. 换个角度,事事都可成项目

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① “项目”的是与非

场景案例

② 项目管理与运营管理的区别与联系

(3) 管理启示

二、如何启动一个项目?

1. 不识干系人,成功似“浮云”

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 谁可能影响你的工作?

小组讨论:某“知名项目”干系人分析

② 找出影响你工作的人

③ 干系人分类的维度

④ 谁是最需关注的干系人?

⑤ 如何管理影响你工作的人?

(3) 管理启示

2. 让项目赢在“起跑线”上

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 项目启动

案例视频与讨论1:杨志受命

② 搞清需求——怎么做前先搞清楚做什么

③ 将需求转化为任务的要领

(3) 管理启示

三、如何编制项目的计划?

1. 将“苹果”切成小块来吃

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① WBS——切苹果的“刀”

② WBS化大为小的妙用

③ 可以按照哪些逻辑来进行分解?

实战演练:实战项目WBS编制

(3) 管理启示

2. 预则立,不预则废

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 进度计划编制所遵循的思路

② 基于WBS的资源计划

示例:某论坛组织工作分工表

示例:某“神秘”项目工作分工表

③ 基于WBS预算思路

模板分享:费用预算表

示例:某“神秘”项目预算

(3) 管理启示

四、如何按计划执行,并监控计划的执行?

 

1. 有效沟通——项目致胜的法宝

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 沟通的正确“姿态”

模板分享:项目沟通管理计划表

② 与不同对象进行沟通的要领

“拍马屁”也是一种能力

(3) 管理启示

2. 让意外不再意外

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 发掘意外——风险识别

② 判断意外的危害——风险评估

③ 处理意外的方法——风险应对

④ 监测以外的发展——风险监控

(3) 管理启示

3. 管理过程,掌控变化

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 执行和控制的因果

② “三问”与“三招”

③ 状态跟踪的基本方法

模板分享:项目进展报告

④ 项目控制——让工作在既定的轨道上前行

项目变更管理流程

案例视频与讨论2:项目执行与监控

(3) 管理启示

五、如何做好项目的收尾?

1. 以终为始,持续改进

(1) 核心理念

(2) 关键内容

① 总结工作,改过迁善

模板分享:复盘模板

② 论功行赏,关注贡献

③ 回馈感谢,巩固关系

(3) 管理启示

2. 世界咖啡:企业项目管理典型问题研讨与解决

(1) 整理出5-7个本组织典型的项目管理问题

(2) 多轮问题研讨探寻适合本组织的问题解决方案或建议

(3) 整理意见和形成问题解决方案或改进思路

(4) 分组汇报与点评


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