课程简介
客户的需求经常变化;目标是否能达成很不确定;需要协作可人员又搞不定;任务紧急时间又非常有限。如果你的工作符合上面任何一条,那么你所做工作其实就是项目,或者带有项目的特点。当前职场中80%以上人员都会遇到这种情况,因此项目管理已经成为职场人员的通识要求,项目管理能力是人人都应该具备的基本能力。
本课程首先带领学习者进行沙盘模拟,沙盘以修建一座动物园为核心任务,促使参与者主动发现和解决此过程中遇到的一切实际问题,最终让项目做成。在沙盘中,参与者需要对项目工作的价值和意义有着深刻的理解,通过对项目的控制和工作包的分解来保证项目成功。与此同时,沙盘参与者还将深刻体验到项目的不确定性:需求变更、项目环境变更、风险不断出现。项目的成功需要依靠项目团队,因此在沙盘中,参与者将会经历团队发展的各个阶段,面临团队协作中的缺乏信任、惧怕冲突、无视结果等障碍。参与者不仅需要承担职能角色,还需要在面对变革时发挥团队角色的作用。复盘课程中,针对沙盘中遇到的问题和挑战,讲解项目管理方法,同时引导学员将方法应用到实际工作场景。
课程收益
目标:
介绍项目管理在沙盘和复盘课中遇到的各种问题及挑战。
成功要点:
1.参与者对项目工作的价值和意义有着深刻的理解;
2.参与者对沙盘活动过程中发生的问题和挑战做好了充足的准备;
3.沙盘过程中团队协作互相信任合作;
启示:体验项目管理的控制与敏捷,感受团队的赋能与协作,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、指导和控制,以实现全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
受众人群
不限
课程周期
2天
课程大纲
时间 | 主题 |
9:00-12:00
| 开场 角色分组 (1)沙盘介绍 (2)项目需求与规划 阶段复盘 (3)项目启动 (4)项目初创期的探索——定任务磨团队 阶段复盘 (5)发展期,做项目要受控——第一轮 阶段复盘 |
13:00-17:00
| (6)收益期,敏捷交付MVS——第二轮 阶段复盘 (7)创变期,自组织新秩序——第三轮 阶段复盘 (8)项目验收 (9)公布优胜队,颁奖 (10)全天沙盘总结、学员分享感受 沙盘结束
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9:00-10:30 | 学会做项目是今天职场人的基本功 (1)项目究竟是什么:临时性任务vs临时性组织方式? (2)从共识一个项目的难度开始 (3)练习:用雷达图完成项目复杂度画像
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10:30 – 12:00 | 以终为始,与众多利益相关方共识目标 (1)用SUP模型识别项目关键利益相关方 (2)理解关键利益相关方的需求和期望 (3)达成共识,确定可衡量的项目指标 (4)案例练习:学会使用关键利益相关方识别表
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13:30-15:30 | 掌握结构三分,高效拆解并完成任务 (1)化繁为简,用PBS工具进行项目任务分类 (2)聚焦要事,用MoSCoW工具进行项目任务分级 (3)步步为赢,用Tollgate方法进行项目里程碑划分 (4)案例练习:学会使用项目任务拆解表
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15:30-17:00 | 万变不离其宗,如何管项目类工作最有效 (1)定基线,共识于项目监控仪表盘 (2)用D2D模型制定项目的第一个里程碑计划 (3)案例练习:用项目监控仪表盘做项目汇报 (4)知行合一,学以致用:制定个人行动计划 |
Rui Qiao
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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