场景化与结构化的项目管理
Ray Qiao 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
电子工业出版社学习项目与版权课程研究院研究员
浏览:530次
详情 DETAILS

课程简介

结构思考力是管理者必备的核心能力之一,系统学习从结构角度看问题更容易把握问题本质,使管理措施更精准和高效。随着项目管理理念和项目管理价值旳日益凸现,管理层逐渐结识到项目管理对提高公司经济效益和利润将产生非常巨大旳有利影响,越来越多旳公司以项目为单元进行公司旳战略分解与任务执行。随着专业分工旳细化,越来越多旳跨职能项目出现在公司里面,如何在跨职能项目之间进行资源优化组合、管理好各项目旳风险、进度等就变得越来越重要。为了更好地解决资源冲突,复制已有项目旳成功经验,规范公司旳项目管理原则,项目管理办公室应孕而生。

本课程应用结构思考力三层次思维模型,结合学员自身案例和企业实际情境,帮助学员从确认目标开始,逐一拆解工作任务,从简单易用的模型入手,一步一动、顺势而为,轻松化解复杂情景,快速重拾工作,掌控人生,让工作更出色,生活更清爽

课程收益

1、对组织:

完成绩效:打造结果导向、协同工作的高效团队,提高效率

实现收益:成功完成组织目标,实现预期结果

解决问题:面对难题,逐步解决,获得你期望的结果

2、对个人:

思路清晰,抓手准确、心情舒畅

理解任务情境,理清思路,明确目标

重构各种活动,规划成功路径

受众人群

一线经理,企业骨干

课程周期

212H

课程大纲


主题

授课内容

课程要点

课程导入 混序场景时代的项目管理之路,从追求更好的思维模型开始

第一节:混序场景时代困境

混序时代答案已经改变,场景化特征挑战标准答案

思维游戏:随心画图展示人们对场景的理解

场景是神奇的六边形,是自然的,混序的、复杂的

第二节:困境挑战人们对任务的管理能力

从问题到任务,从思考到解决

任务的三个特征

第三节:从追求更好的思维模型开始提升任务管理能力

向结构化思维寻找答案

思维游戏:通过视觉比较平行线,体验块思维和满思维

透过结构看任务的关键逻辑模型

练习1:画出结构思考力三层次模型:理解、重构、呈现

关联任务管理的三个层次:定目标、划路径、现结果

第四节:关于学习的建议

个性场景+结构化的思维方法

作为顾问来学习

成果落地:导入:运用结构思考力三层次模型关联任务管理的核心三层次内容,导入透过结构看任务的关键逻辑

第一章 理解任务场景,定目标

第一节:对话未来:从时间(When)视角确认目标

行动:定义任务成功的标准

思路:区分意图和结果,用未来倒逼现在

练习2:使用结果规划轮分析小组选定场景案例

练习3:用固定句式描述任务的预期结果

第二节:面对他人:从他人(Who)视角确认目标

行动:识别关键利益相关方,进行沟通

思路:知己解彼,方得成功

练习4:寻人启事

练习5:运用RACI模型识别关键利益相关方

第三节:以终为始:聆听初心,描绘目标(What)

行动:定义描述预期结果的具体可衡量目标

思路:5个维度 - 具体、可衡量、可达成、相关的、时间性

游戏1:瑜伽放松操

练习6:写出描绘预期结果的具体目标

工具1:结果规划轮 工具 2 :描述预期结果的固定句式 工具 3 :核心圈与影响圈

工具4:RACI模型  

工具5:SMART原则             

工具6:守独静思法

成果落地:理解定义任务目标作为任务管理先觉条件的重要意义,掌握定义任务目标的核心路径和方法,通过拆解任务场景,可以清楚呈现任务目标

第二章 重构任务活动,划路径

第一节:要事第一,分级(Focus)聚焦

行动:把活动进行优先级排序,选择优先事项处理

思路:辨识假设和约束,专注在自己能做的事上

游戏2:抄数字比赛

练习7:用“莫斯科”法为活动排序

第二节:化繁为简,分类(Filter)筛选

行动:先分类,再分级

思路:两难选择必须解决

练习8:任务实景运用2✖2矩阵

第三节:一时一事,分步(Fix it)精进

行动:将任务分阶段,将阶段分步骤; 复盘

思路:小步快跑,迭代试错,一次搞定一件事;把事情做正确;自我学习,才得精进

讨论:马拉松和百米跑

案例:清单的力量

练习9:制定任务场景中的具体清单

工具7:断舍离           

工具8:“莫斯科”排序法   

工具9:全能三步法

工具10:清单模版        

工具11:复盘模版

成果落地:理解和掌握重构任务活动的具体方法和工具,通过实际演练,现场规划实际任务的路径

第三章  完成任务活动,现结果

第一节:任务管理的指南针 – 商业论证概要

简要的商业论证写什么?如何写?

商业论证不是一次性的

练习:制定项目商业论证概要

第二节:任务管理的刻度表 – 结果导向的项目计划

项目计划不是一张时间表

项目计划是为了变化而生

练习10:用PBS思路做计划

第三节:任务管理的仪表盘 – 6项指标从模糊到清晰

TQC、SR、B

练习11:用6个指标完整描述一个任务管理场景

工具12:商业论证概要模版  

工具13:PBS模版  

工具14:项目管理的6项指标

成果落地:将任务管理与项目管理关联,实现用项目管理的专业方式呈现管理结果







企业服务热线:400-106-2080
电话:18519192882
投诉建议邮箱:venus@bailinzhe.com
合作邮箱:service@bailinzhe.com
总部地址:
北京市-丰台区-汽车博物馆东路6号3号楼1单元902-B73(园区)
全国客户服务中心:
天津市-南开区-桂苑路15号鑫茂集团鑫茂军民园1号楼A座802-803
公众号
百林哲咨询(北京)有限公司 京ICP备2022035414号-1