课程简介
时间管理作为当今职场人士必备的一项技能,经常容易被忽略,并且在日常工作中,我们会遇到很多不同类型的任务,如何区分并采用对应的策略和解决方案很重要。如何制定工作计划,如何将已知信息和所需信息有机结合,作为制定计划的参考依据也是在工作中必不可少的步骤。执行任何一项工作,都需要首先明确工作目标,你是否会使用目标管理?又是否知道如何衡量目标是否成功实现?目标矩阵可以帮助解决目标方向的困惑。当然在管理工作中70%的时间用于沟通,而工作中70%的问题也是因为沟通不畅造成,沟通对于执行的有效性可见非一般。本次课程会针对以上存在的或多或少的问题给予讲解。
本课程通过打乱学员分组的形式,模糊学员本身职位和部门等原始信息,让全体学员以归零的心态投入学习和挑战任务之中;通过完成挑战任务以及必要的奖惩机制,加强学员之间的团队协作意识以及集体荣誉感,产生共同使命感,培养主动担当的意识,进而提升中层管理者的职业素养和管理能力;通过使用时间轴、计划矩阵、目标矩阵等工具掌握一种“共同做事,交叉管理”的系统化思维方法;通过案例分析及情景模拟等互动环节,加强学员之间获取资源和支持的能力,学会换位思考和尊重彼此,提升跨部门沟通的效率和质量,实现高效协作和资源共享。
课程收益
1、深入分析组织执行力不强,工作效率低的原因;
2、培养企业干部和员工的结果导向和全局意识;
3、提升企业干部和员工的目标管理能力和技巧;
4、强化企业干部和员工的责任意识,关注工作细节,敢于承担责任;
5、掌握系统化思考和分析解决问题的方法,提升工作效率。
6、学员培训后将拥有一个工具包,提升以下技能:
1)时间管理——时间轴
2)分派及制定计划——计划矩阵
3)设定及管理目标——目标矩阵
4)与他人合作,有效获取资源—— 观察/反馈技巧。
受众人群
中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员
课程周期
1-2天(6H/天)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
课程备品:每组一个工具箱,里面应该包含如下清单或图示,除此外还需要准备:多色橡皮泥一大桶或若干小桶、白板纸若干张,A3、A4纸若干张、彩色笔若干。 | |
第一讲:团队组建 | 1、破冰+组建+集体展示 |
2、培训规则及任务说明 | |
3、领取任务+责任书 | |
第二讲:思考问题方式 | 1、传统思维方式 |
2、P-A-R循环模式(三个步骤) | |
3、系统化思考和解决问题方式(SA) | |
附: 1)小组任务1(制作大课教室比例图,15-20分钟) 2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评 3)小组任务2(进行一次窗户调查,15-20分钟) 4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评 | |
第三讲:时间管理 | 小节导入:时间管理作为当今职场人士必备的一项技能,经常容易被忽略,学习掌握一种工具和方法。 |
1、传统工作中的时间观念和运用 | |
2、平衡思考与行动之间的关系 | |
3、如何理解和使用时间轴 | |
附:小组讨论(任务1+任务2与时间轴关系,5-10分钟) | |
第四讲:任务类型识别 | 小节导入:日常工作中,我们会遇到很多不同类型的任务,如何区分并采用对应的策略和解决方案很重要。) |
1、开放式任务 | |
2、封闭式任务 | |
3、循环式任务 | |
附:小组讨论(不同任务的特点及解决方案,5-10分钟) | |
第五讲:计划矩阵 | 小节导入:如何制定工作计划,如何将已知信息和所需信息有机结合,作为制定计划的参考依据。 |
1、已知信息(经验、技能、预算、时间) | |
2、所需信息(观点、可能性、资源、风险) | |
3、需要做什么事情(不同阶段的子任务或活动,顺序) | |
4、计划(5W1H原则) | |
5、计划矩阵的作用和好处 | |
6、如何使用计划矩阵 | |
附:小组讨论(最近工作的一项工作计划,5-10分钟) | |
第六讲:目标矩阵 | (执行任何一项工作,都需要首先明确工作目标,你是否会使用目标管理?又是否知道如何衡量目标是否成功实现?目标矩阵将帮助你解决以上困惑。) |
1、如何确定任务目标 | |
2、利益涉及者范围(相关性) | |
3、成功标准(SMART原则) | |
4、结果导向(可能有多个交付值) | |
5、目标矩阵的作用和好处 | |
6、如何使用目标矩阵 | |
附: 1)小组任务3(买一只狗,15-20分钟) 2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评 3)小组任务4(制作红酒支架,25-30分钟) 4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评 | |
第七讲:观察与反馈 | 1、观察时的思维模式 |
2、有效反馈技巧 | |
3、加入与引导 | |
4、倾听技术指导 | |
5、工作中的教练技术运用 | |
附: 1)小组任务5(制作一系列新的有用的标志,15-20分钟) 2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享 3)小组任务6(制作一批纸帽子,15-20分钟) 4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享 | |
第八讲:有效沟通 (可选) | 小节导入:管理工作中70%的时间用于沟通,而工作中70%的问题也是因为沟通不畅造成,沟通对于执行的有效性可见非一般。 |
1、影响沟通的有效性 | |
2、如何避免沟通障碍 | |
3、接受上级指令 | |
4、向上汇报工作 | |
5、如何获得资源和支持(跨部门沟通技巧) | |
6、做一个执行型下属 | |
附: 1)案例分析(10分钟的思考) 2)小组讨论、集中点评 3)播放视频(不一样的O型圈) 4)小组讨论、代表展示、集中点评 5)情景模拟(跨部门沟通) 6)互动体验、阶段分享、集中点评 | |
第九讲:课程总结与回顾 | 小组项目复盘与关键球传递分享 |
课程模型: | |
Antoine Yuan
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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