系统化思考与目标管理落地
Antoine Yuan 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
思维效能专家,互联网人力资源专家。近 20 年大型央企、国企、互联网企业、合资企业及海外工作经历,具备互联网行业、能源行业、传统制造业、科技电子行业等多元领域的思维能力提升与人才发展实战经验。
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课程简介

时间管理作为当今职场人士必备的一项技能,经常容易被忽略,并且在日常工作中,我们会遇到很多不同类型的任务,如何区分并采用对应的策略和解决方案很重要。如何制定工作计划,如何将已知信息和所需信息有机结合,作为制定计划的参考依据也是在工作中必不可少的步骤。执行任何一项工作,都需要首先明确工作目标,你是否会使用目标管理?又是否知道如何衡量目标是否成功实现?目标矩阵可以帮助解决目标方向的困惑。当然在管理工作中70%的时间用于沟通,而工作中70%的问题也是因为沟通不畅造成,沟通对于执行的有效性可见非一般。本次课程会针对以上存在的或多或少的问题给予讲解。

本课程通过打乱学员分组的形式,模糊学员本身职位和部门等原始信息,让全体学员以归零的心态投入学习和挑战任务之中;通过完成挑战任务以及必要的奖惩机制,加强学员之间的团队协作意识以及集体荣誉感,产生共同使命感,培养主动担当的意识,进而提升中层管理者的职业素养和管理能力;通过使用时间轴、计划矩阵、目标矩阵等工具掌握一种“共同做事,交叉管理”的系统化思维方法;通过案例分析及情景模拟等互动环节,加强学员之间获取资源和支持的能力,学会换位思考和尊重彼此,提升跨部门沟通的效率和质量,实现高效协作和资源共享。

课程收益

1、深入分析组织执行力不强,工作效率低的原因;

2、培养企业干部和员工的结果导向和全局意识;

3、提升企业干部和员工的目标管理能力和技巧;

4、强化企业干部和员工的责任意识,关注工作细节,敢于承担责任;

5、掌握系统化思考和分析解决问题的方法,提升工作效率

6、学员培训后将拥有一个工具包,提升以下技能:

1)时间管理——时间轴

2)分派及制定计划——计划矩阵

3)设定及管理目标——目标矩阵

4)与他人合作,有效获取资源—— 观察/反馈技巧。 

受众人群

中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员

课程周期

1-2天(6H/天)

课程大纲

标题

授课内容

课程备品:每组一个工具箱,里面应该包含如下清单或图示,除此外还需要准备:多色橡皮泥一大桶或若干小桶、白板纸若干张,A3、A4纸若干张、彩色笔若干。

第一讲:团队组建

1、破冰+组建+集体展示

2、培训规则及任务说明

3、领取任务+责任书

第二讲:思考问题方式

1、传统思维方式

2、P-A-R循环模式(三个步骤)

3、系统化思考和解决问题方式(SA)

附:

1)小组任务1(制作大课教室比例图,15-20分钟)

2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评

3)小组任务2(进行一次窗户调查,15-20分钟)

4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评

第三讲:时间管理

小节导入:时间管理作为当今职场人士必备的一项技能,经常容易被忽略,学习掌握一种工具和方法。

1、传统工作中的时间观念和运用

2、平衡思考与行动之间的关系

3、如何理解和使用时间轴

附:小组讨论(任务1+任务2与时间轴关系,5-10分钟)

第四讲:任务类型识别

小节导入:日常工作中,我们会遇到很多不同类型的任务,如何区分并采用对应的策略和解决方案很重要。)

1、开放式任务

2、封闭式任务

3、循环式任务

小组讨论(不同任务的特点及解决方案,5-10分钟)

第五讲:计划矩阵

小节导入:如何制定工作计划,如何将已知信息和所需信息有机结合,作为制定计划的参考依据。

1、已知信息(经验、技能、预算、时间)

2、所需信息(观点、可能性、资源、风险)

3、需要做什么事情(不同阶段的子任务或活动,顺序)

4、计划(5W1H原则)

5、计划矩阵的作用和好处

6、如何使用计划矩阵

附:小组讨论(最近工作的一项工作计划,5-10分钟)

第六讲:目标矩阵

(执行任何一项工作,都需要首先明确工作目标,你是否会使用目标管理?又是否知道如何衡量目标是否成功实现?目标矩阵将帮助你解决以上困惑。)

1、如何确定任务目标

2、利益涉及者范围(相关性)

3、成功标准(SMART原则)

4、结果导向(可能有多个交付值)

5、目标矩阵的作用和好处

6、如何使用目标矩阵

附:

1)小组任务3(买一只狗,15-20分钟)

2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评

3)小组任务4(制作红酒支架,25-30分钟)

4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、集中点评

第七讲:观察与反馈

1、观察时的思维模式

2、有效反馈技巧

3、加入与引导

4、倾听技术指导

5、工作中的教练技术运用

附:

1)小组任务5(制作一系列新的有用的标志,15-20分钟)

2)任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享

3)小组任务6(制作一批纸帽子,15-20分钟)

4)任务回顾、组内分享、小组代表展示、点评分享

第八讲:有效沟通 (可选)

小节导入:管理工作中70%的时间用于沟通,而工作中70%的问题也是因为沟通不畅造成,沟通对于执行的有效性可见非一般。

1、影响沟通的有效性

2、如何避免沟通障碍

3、接受上级指令

4、向上汇报工作

5、如何获得资源和支持(跨部门沟通技巧)

6、做一个执行型下属

附:

1)案例分析(10分钟的思考)

2)小组讨论、集中点评

3)播放视频(不一样的O型圈)

4)小组讨论、代表展示、集中点评

5)情景模拟(跨部门沟通)

6)互动体验、阶段分享、集中点评

第九讲:课程总结与回顾

小组项目复盘与关键球传递分享

课程模型:






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