课程风格
1.讲演结合、风趣幽默。
2.案例丰富,全程互动。
3.现场操练,立竿见影。
分享提纲
标题 | 内容 | |
第一讲:人生成就与时间使用 | 一、时间管理的诉求 | 测试:我们的时间管理是什么水平? 影响时间效率的主要因素 |
二、时间是如何分配的 | 1.人一生的宝贵时间 2.问问自己四个问题 | |
三、审视浪费时间的坏毛病 | 1.案例分析 2.对比分析 3.对策一 4.对策二 | |
四、柳比歇夫的《奇特的一生》 | 1.非凡的成就有什么 2.毛时间与净时间 3.时间管理的要点 4.时间管理的步骤 5.时间管理的守则 讨论:时间的黑洞在哪? | |
五、揭开时间管理的真相 | 1.物理学家Michael Nielsen的忠告 2.鲁克发现的惊天秘密 讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛? 思考:我们将如何管理好我们的时间? | |
六、我们的时间去哪里了 | 1.瞎忙——治理瞎忙 2.救火——治理救火 3.打酱油——治理打酱油
| |
第二讲:实用的五代时间管理 | 一、什么是时间 | 1.认识时间 2.时间的体会 3.时间的四项独特性 |
二、什么是时间管理 | ||
三、五代时间管理方式 | 1.第一代时间管理——公鸡型 1)工作方式:备忘录笔记 2)基本观念:不要忘记工作 3)最高境界:各司其职 4)存在问题:没有计划 2.第二代时间管理——计划型 1)工作方式:计划工作 2)基本观念:一切按照计划做 3)最高境界:工作时间充满工作 4)存在问题:缺乏目标与价值 5)我们在工作之中浪费了多少时间 6)雷锋是时间管理的楷模 7)善用零碎时间,创造事业奇迹 3.第三代时间管理理论——目标型 1)工作方式:科学的分配时间 2)基本观念:工作要分轻重缓急 3)最高境界:人生价值与目标 4)存在问题:忽视团队利益与精神 5)工作效率提升的关键 6)如何掌握工作中的主动性 7)案例:《“很多优秀的管理者”其实并不优秀》 8)讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? 4.第四代时间管理——团队型 1)工作方式:团队协作 2)基本观念:团队奉献 3)最高境界:工作与生活和谐相生 4)存在问题:忽视人生规划与个人利益 5)影响我们工作的工作以外因素 6)心态调整到最佳状态的必要性 7)授权的重要性与方式及注意事项 8)怎么追求成功的事业和成功的人生 5.第五代时间管理——熊猫型 1)工作方式:认真工作幸福生活 2)基本观念:团队与个人利益平衡 3)最高境界:消费就是创造 4)存在问题:很难尽善尽美 5)案例:《香港马术俱乐部》 | |
第三讲:跨越时间管理的陷阱 | 一、时间管理的现状 | 1.忙—盲—茫 2.时间管理矩阵 |
二、八大陷阱案例分析 | 1.八戒脚踩瓜皮——要事第一 2.不会婉言拒绝——责先任后 3.事到临前才动——终提始前 4.常会不速之客——电邮另排 5.会议冗长拖沓——周密计划 6.文件事件满桌——5 S 管理 7.事必躬亲而为——角色授权 8.请示越俎代庖——猴子定律 | |
第四讲:时间管理的有效工具与方法 | 一、GTD核心原则 | |
二、PCPA法则 | P:如何确立工作优先顺序 C:如何去除不必要和不合适的事务 P:如何制定每日每周时间使用计划 A:如何踢除各种行动障碍,及时行动 | |
三、特殊表单法 | 1.特殊月/周计划表 2.工作/事件核对单 3.个人核对单 | |
四、工作统筹法 | 1.事不宜迟,速度制胜——执行力 2.统筹安排,平行作业——要事第一 3.优化流程,简化操作——重在授权 4.整理整顿,快速定位 5.选择效率更高的工具 6.第一次就把事情做好 | |
五、学以致用的更多思考与技巧 | 1.回顾与总结 1)经常清理办公室 2)经常处理文书 3)工作简化法 4)剔、合、排、简 2.个人规划表 3.目标四化 1)视觉化 2)听觉化 3)感觉化 4)幻想化 4.目标励志 1)视频观看:自我奖惩 2)视频模仿:我的奖惩 | |
第五讲:项目时间管控步骤 | 一、项目的定义 | |
二、项目的主要属性 | ||
三、典型的项目 | ||
四、项目管理 | ||
五、管理一个项目包括的主要内容 | ||
六、项目管理的主要内容 | ||
七、项目的进度管理定义 | ||
八、进度控制的主要工作内容 | ||
九、项目进度计划的表现形式 | ||
十、工作(活动)清单 | ||
十一、项目工作的排序 | ||
十二、项目工作持续时间的估算 | ||
十三、项目里程碑计划 | ||
十四、网络计划的时间参数 | ||
十五、关键路径 | ||
十六、项目进度计划八步骤 | 1.项目进度计划执行情况报告表 2.项目关键点检查报告 3.项目执行状态报告 4.任务完成报告 5.重大突发事件报告 6.项目变更报告 7.项目进步报告 8.项目管理报告 |