善利其器-MsProject软件工具图表应用呈现
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学,良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一,就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。本课程结合企业的项目管理流程与常见场景,以微软Project为主要项目管理工具,并辅助常用项目管理模板,向学员展现了一个完成项目过程中常用工具的应用技巧。课程穿插操作技巧及使用经验,从而使学员全面掌握Project及常用文档模板,提高办公效率,改善项目管理工作质量。本次培训采用小班化教学,既有理论讲解、又有操作实践,使学员获得较佳的学习效果。 

课程收益

本课程结束时,学员将能够:

1.全面了解微软Project软件的用户界面,以及后台运行。

2.能够为自己的项目创建一个有效的动态模型

3.掌握MS Project 制订进度的最佳实践

4.成为优化项目计划的专家(平衡范围、进度、成本,优化资源、风险、质量等)

5.能够按照项目干系人的要求定制报告和视图.

6.掌握项目实施过程中如何有效的更新进度,持续准确的预报项目结束日期和成本

7.了解有文档记载的MS Project的快捷方式和特性

8.掌握常见项目管理文档模板及应用技巧

受众人群

项目经理、PMO组织专员、项目团队成员

课程周期

2天(12H)

课程大纲

标题

内容

第一部分 Project工具及常见项目管理模板,制订项目计划


1.  准备工作(设置项目的相关信息、日历、时间、优先级)
2.  任务管理(编辑任务列表、采用WBS创建任务、任务的类型、任务的五种工期单位、
PERT分析、任务的链接)
3.  资源管理(企业资源中心管理、资源导入、资源图表、资源分配)
4.  定义项目费用(固定成本、资源成本、资源成本的累算、多重费率)
5.  成本管理(盈余分析,即:挣得值)
6.  Project中的各种视图(甘特图、跟踪甘特图、日历视图、资源工作表、网络图、 任
务分配状况图、资源使用状况图、多比较基准甘特图)
7.  定置项目的外观(甘特图向导个性化、时间刻度样式)
8.  任务类型与投入比导向(任务类型与任务的成本、资源数量、任务的工期、任务的工时以及资源的工时之间的关系,分配多种资源或调整多种资源数量时任务工期及相关信息的特征变化)
9.  项目计划环节常用文档模板

第二部分 Project工具及常见项目管理模板,完成项目优化与监管

1. 保存项目的比较基准
2. 查找项目的关键路径
3. 如果压缩项目的工期以及优化方案
4. 如何降低项目的费用以及优化方案
5. 控制项目的工期
6. 控制项目的预算
7. 保存项目的“多重比较基准”
8. 跟踪项目(发布任务进度请求信息,基于WEB对任务进度进行更新)
9.项目优化、监管常用文档模板

第三部分 解决资源冲突

1. 查找、定位项目中的资源冲突
2. 查找、定位项目间的资源冲突
3. 解决资源冲突的方案

第四部分 输出与信息沟通

1. Project Server (跟踪任务进度,任务委派,文档、问题、风险,状态报告)
2. 利用Project Server有效避免项目间的资源冲突
3. 定义访问项目平台的用户权限
4. 以各种视图的外观或以某种筛选的结果进行输出
5. 拍照输出
6. 各种报表的打印输出
7. 常见项目干系人确认文档模板与应


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