产品研发项目管理
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

市场经济伴随着残酷的市场竞争,而市场竞争已上升为企业产品研发能力的竞争,源于西方并已发展成熟的产品研发项目管理正是提升企业产品研发能力的有效工具.课程通过阐述产品研发中的组织,管理过程以及产品研发项目管理实践中的一些关键环节和工具,认为产品研发项目管理是充分发挥团队合作精神,有效配置资源,在规定的时间,预算和质量目标范围内完成一项产品研发的科学管理制度。

课程收益

1.通过培训掌握产品研发项目管理的科学方式、实施过程

2.通过案例、实战更好的了解产品研发过程中的各类状况,应对其中出现的各种挑战,识别研发项目中潜在隐患的迹象与征兆

3.理解在产品研发项目的各阶段的关键成功因素,并确定各阶段的工作重点

受众人群

PM、资深PSM、产品经理、产品总监、PMO      

课程周期

3天(18小时) 

课程大纲

标题

内容

一、 产品研发体系概述

1. 企业价值链介绍(研发与市场、供应链、财务、人力资源、采购外包的关系)
2. 什么是产品研发项目
3. 产品研发、技术开发、预研的区别
4. 产品研发项目成功与失败因素分析
5. 产品研发管理体系框架和思想
6. 案例分析:《产品研发为什么会失败》

二、概念阶段演练(产品研发项目启动,可行性分析,构建核心项目组)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
■产品研发项目定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见;
■产品研发项目核心组的技术和管理能力有所欠缺;
■高层对产品期望太多,提出了难以实现的要求;
1.产品研发项目概念阶段的主要活动

2. 产品研发项目立项与规划
■产品研发项目从何而来
■产品研发项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单
■工具:《可行性分析报告》

3. 定义产品需求
■需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更 需求收集、分析典型方法
■客户、上级提出需求模糊、不明确、期望过高,如何应对?
■发起方及各干系方意见不一致,如何有效处理?
■工具:《产品需求跟踪矩阵》

4. 接收产品研发项目任务与任命
■工具:《项目任务书》、《项目任命书》

5. 跨部门的产品研发团队构成及角色定位
■ 产品研发团队角色和职责、技能、领导资格、知识、经验及实例讲解
■ 职能部门经理在产品开发中的角色和职责及实例讲解
■ 矩阵式组织运作容易出现的问题和原因分析
■ 人员不足,职能经理没有合适的人员提供,项目经理该怎么办?

6. 项目启动会
■典型的产品研发项目启动会议程
■有效的项目组沟通工具
7.概念阶段成功要点总结

三、计划阶段演练(制定产品业务计划和项目计划,确定产品总体技术路线与架构设计) 

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
■选择产品研发项目路线的分歧,如何达成一致;
■产品需求飘忽不定,是否继续进行下去;
■计划不如变化快,为何还要做计划;

本阶段项目管理优秀实践精讲:

1. 产品研发项目计划阶段的主要活动

2. 活动定义和活动排序
■活动定义和排序的交付件(WBS)、容易忽略的活动举例
■产品分解结构(PBS)与过程结构分解(PBS)
■案例:《项目WBS模板》

3. 工期估计的主要方法
■估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系
■估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法)
■综合运用各种方法
■估计工作的要点

4. 进度计划的制定
■进度计划制定方法之一:关键路径法
■案例:用关键路径法制定进度计划
■进度计划的调整

5. 制定全要素项目计划(综合考虑风险、质量、成本、人力资源等)
■产品研发“短平快”、“变化多“如何有效拟定计划
■项目组中无一人能全面掌控项目信息,都是一人负责一块,如何能尽快的形成信息共享?
■项目前期策划到样件消耗时间较长,导致后续小批试制紧张,如何平衡前后两段的冲突?
■工具:《产品研发项目计划》

6. 如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和时间

7. 计划阶段成功要点总结

四、实现阶段演练(进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:
■产品需求出现变更,并伴随其他意外发生;
■研发项目组内部出现不和谐现象;
■工作产品质量不高,评审效果不理想;
■产品研发进度延期,如何有效赶工

本阶段项目管理优秀实践精讲:

1. 开发实现阶段主要活动

2. 项目监控哪些指标和状态

3. 项目监控的主要手段
■设置里程碑,跟踪计划执行
■进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志
■工具:《项目报告模板》
■项目阶段评审会议:项目开发开发实现中的评审

4. 项目度量与绩效薄报告(如何有效做绩效报告)

5. 项目风险与变更管理
■风险有效跟进与再评估
■风险有效应对与补救
■客户、上级提出不合理变更如何有效应对
■项目执行过程重大干系人出现变更,如何有效应对
■工具:《风险和问题提问单》

6. 项目团队管理
■微权利下,如何有效激发团队,尤其加班、赶工、高压的状态下?
■核心研发人员提出离职申请,项目经理该怎么办?
■如何有效管理菜鸟型、技术大牛型、老资格员工?
■供应商的配合对研发项目的影响也不能忽视,如何有效管理好供应商,唤醒其配合与支持?
■项目团队成员在预估的时间内无法完成并且找到各种借口解释,项目经理怎么办?
■公司领导决定抽调项目资源到其他项目,且要求此项目计划不变动,必须按时完成,如何处理?

7. 开发阶段成功要点总结

五、结束阶段演练(对产品进行全面测试,并验证产品成熟度)

本阶段的演练您将会遇到如下问题,并力求探索最佳策略:

1.项目结束阶段主要活动概述
2.项目产品终验测试
  ■“值得信赖”的产品测试
  ■工具:《产品测试与验证计划》
  ■调试与测试的区别
  ■如何确定终验测试完成的标准
  ■如何利用有限资源和时间,提高测试效率与效果
  ■质量测试员和开发组之间的战争
3.项目产品发布
  ■发布阶段主要工作
  ■选择怎样的发布形式才能获得最佳效果;
  ■文档归档与过程资产库
  ■发布阶段的成功要点总结
4.产品研发项目收尾工作内容和重点
  ■研发项目团队与个人的绩效如何评价;
  ■是继续保持研发团队、还是随即释放资源;
  ■“解散”产品研发团队
  ■产品研发后续维护工作的划分与管理
  ■工具:《产品研发项目经验教训总结》  

六、研发项目复盘

1.项目复盘基础导入
■项目复盘的定义
■项目复盘的常见类型及具体形式
■项目复盘常见问题及应对策略建议
■项目复盘的十大误区
■项目复盘常见结果物盘点

2.项目复盘应用实践
■复盘什么
  1)项目复盘内容矩阵
  2)项目复盘思维导图
  3)某项目复盘举例
  4)某项目复盘纲要
■怎么复盘
案例:这个该我做吗?
  1)为谁复盘
  2)项目复盘心态调整
  3)项目复盘节奏与触发点
  4)项目复盘的流程与步骤
■复盘经验教训
  1)召集会议
  2)邀请合适的人
  3)任命联络人
  4)重温项目目标和交付成果
  5)重温项目的计划或过程
  6)询问“什么做得很成功”
  7)分析成功的原因,并将结论转换成对未来工作的建议
  8)询问“哪些可以做得更好”
  9)找出困难和改进建议
  10)确保没有遗漏,每个人都畅所欲言
  11)询问”接下来做什么”
  12)整理并分发会议记录

七、总结

■讲师小结
■学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通
■学员反馈


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