讲师简介
Hank Cai --百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
2002年毕业于中国人民大学商学院,二十年从业经验。历经500强外企、细分行业头部软件公司(中国第一家纳斯达克上市软件公司)、大型创业企业(细分赛道独角兽)、头部云计算公司等不同类型领域TOP1 企业及医疗健康领域NGO组织, 担任建店项目主管/KA事业部解决方案部门总监/KA实施交付部门总监/PMO项目管理总监/理事等职.基于甲方或乙方身份,负责过多种类型的业务项目及信息化建设/数字化转型项目,以及从0到1筹建运营组织级PMO,具备丰富的项目实战经验及组织级项目管理经验。
2007年获得美国PMI项目管理协会PMP认证,同时持有英国MSP项目群管理认证。具备较为丰富的项目管理培训经验。多次企业内训或外部演讲分享经历,如PMI年度大会主题分享嘉宾、PMO圆桌会分享嘉宾及知名项目管理培训咨询公司线上课程嘉宾讲师。
PMI年度大会主题分享嘉宾: 2016年《生鲜电商组织级项目管理》/2017年《罕见病公益领域项目管理实践》
PMO圆桌会主题分享嘉宾 : 2018 年《PMO的角色演进》
PMI在线沙龙主题分享嘉宾: 2022年《要做就做懂行的项目管理者》
知名培训咨询公司线上课程嘉宾讲师:《项目采购分包管理》《项目成本管控》等
课程简介及收益
n多维度剖析项目管理核心概念,完整梳理项目管理知识体系框架
n清晰总结体现项目管控基本功的九大常见问题,结合企业行业及业务特点讲解项目管理流程
n全面提升企业管理人员的体系化项目管理思维及工作方法水平,进一步强化专职项目经理的项目管理理论水平。
n通过结合真实项目案例的实战演练,进一步加深理解项目管理关键知识点及强化项目管理基本功的掌握,为后续提升综合应用实战能力及针对性解决日常项目挑战奠定基础。
课程周期
2-3天
课程大纲
章节 | 课程主题 | 课程内容 |
第一单元 | 项目概念解读-多维度认知 | 1.定义与特征 2.项目与运营的关系 案例1:零售业开店筹备及试营业 案例2:零售商补货订货及日常库存管理优化 |
第二单元 | 项目管理概述 | 1. 大道至简-通用项目管理过程 2. 项目生命周期:预测型 OR适应型 案例:零售商全渠道经营升级及生鲜经营优化
4. 项目分阶段管理 5. 项目管理与产品管理 6. 企业组织特征对项目管理的影响 |
第三单元 | 为什么要做这个项目? | 1. 关注项目背景及预期收益 2. 关于立项评审 3. 现实困境:严密论证与抓住市场时间窗的冲突 4. 务实之举:小范围快速验证 5. 项目过程需要定期回顾商业论证 6. 竞争对标驱动优化项目 案例1:个人信息保护法出台促进发起优化项目 案例2: 电商平台发起全面竞争对标项目构建持续竞争力 |
第四单元 | 项目管控九问之“我是否获得了充分合适的授权?” | 1. 天将降大任于斯人,必先赋其权责 2. 通过什么方式正式授权? 3. 授权到什么程度? 案例:电商公司双十一大促战前总动员 |
第五单元 | 项目管控九问之“是否充分识别相关方并在项目过程中做好恰当管理沟通?” | 1. 项目相关方识别 2. 项目相关方分类及管理 3. 影响相关方参与:团结一切可以团结的力量 4. 定期识别评估相关方,持续迭代 5. 让预期的项目相关方最终满意 案例:信息化建设项目中重要相关方从抵制到逐步支持 |
第六单元 | 项目管控九问之“项目目标和工作范围是否理清? ” | 1. 了解多方真实诉求,理解项目目标 2. 收集/明确项目需求:业务理解专业性/过程方法专业性 3. 定义项目范围 4. 细化工作内容 :合理利用WBS模板 案例1:采购满足客户需要的水果 案例2: 创新类数字化转型交付项目中合同范围不清晰的解法 |
第七单元 | 项目管控九问之“时间估算与进度管控是否靠谱?” | 1. 定计划:列任务/排顺序/估时间/出计划 2. 减负:用好计划工具 3. 计划制定的实用性原则参考 4. 看执行:让相关人知晓进度/重视偏差 5. 追进度的三个策略 6. 减少项目延迟的几个思考维度 案例: 信息化建设项目中系统上线的延迟风险应对 |
第八单元 | 项目管控九问之“资源协调是否如期到位并充分发挥价值?” | 1. 盘资源:滚动推进资源需求计划 2. 搭班子:选对合适的人 3. 带队伍:明确权责、价值展望、约法三章及赋能培训 4. 团队发展模型分析 5. 团队集中办公 VS 远程协作 案例:某企业营销平台建设项目疫情期间的全远程交付 |
第九单元 | 项目管控九问之“预算是否合理?成本是否控制在预算内?” | 1. 定预算-关注备选方案及总体拥有成本 2. 看执行-看当下,找问题;看未来,做预判 3. 控成本-多维度方法解析 4. 综合平衡视角/经营视角下的成本控制 5. 控制预算超支的几个思考维度 案例:定制开发项目中常见的预算超支情况及应对
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第十单元 | 项目管控九问之“风险因素是否充分考虑?” | 1. 一份风险清单,掌控全局 2. 规划风险管理/识别风险/分析风险 3. 规划及实施风险应对 4. 监控风险,不要成为救火队长 案例:品牌商数据中台交付项目的常见风险 |
第十一单元 | 项目管控九问之“分包服务商是否按约定及时交付成果?” | 1. 规划采购管理/实施采购 2. 分包合同的避坑要点 3. 分包交付管理 4. 按约定及时交付成果的两大关注维度 案例:高速换轮胎之供应商紧急切换
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第十二单元 | 项目管控九问之“项目过程是否坚守质量标准?” | 1. 项目质量管理的重要理念 2. 项目质量管理的关键活动 3. 未能坚守质量标准时的权衡考虑 案例:遇到困境时坚守还是协商调整质量标准? |
第十三单元 | 项目变更管理:变化是永恒的主题,唯有积极应对 | 1. 项目变更的类型 2. 变更处理机制 3. 危与机的辩证转化—从风险和问题中看到收益的机会
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第十四单元 | 项目管理流程 | 1. 通用项目管理过程 2. 特定行业/专业领域项目流程 3. 启动准备:要授权,建团队,定计划,立制度 4. 高举高打,来一场轰轰烈烈的启动会 5. 以终为始。用户及运营团队输入需求 6. 验收标准早定义 7. 切分交付,快速收尾 8. 项目组织资产沉淀 9. 项目管生,运营来养:运营及早介入 案例: 交付完的项目如何更好为运营团队接手 |